L’azienda spagnola leader nello sviluppo di infrastrutture di trasporto, soluzioni di mobilità, ingegneria e costruzione di opere civili ed edifici incorpora nel 2020 CheckingPlan come piattaforma per controllare la presenza di oltre 1.400 dipendenti, distribuiti in 19 dei suoi centri di lavoro in Spagna, adattato sia alla firma in ufficio che a quella remota (viaggi professionali o telelavoro).
Gestire il programma di lavoro del team umano dell’azienda, registrare l’ingresso e l’uscita dei dipendenti, i ritardi, le presenze e monitorare queste informazioni attraverso report esaustivi è il valore offerto da CheckingPlan, la piattaforma intelligente di gestione dei servizi della Divisione prodotti di Cuatroochenta, a Ferrovial per uso interno dell’azienda.
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Funzionalità di registrazione dell’orario per Ferrovial
La capacità della piattaforma di adattarsi a diversi tipi di progetti e alle esigenze di aziende come Ferrovial, consente di combinare funzionalità standard con funzionalità aggiuntive:
Importazione di calendari
Gestione del calendario lavorativo (ferie) per determinare orari speciali, cambi di servizio, cambi di orario, ecc.
Report personalizzati
Ambiente web per rapporti su ore di presenza e straordinari.
Generazione del report del calendario di lavoro per i dipendenti.
File dei dipendenti
Informazioni dettagliate: scheda lavoratore con dati personali, fotografie e osservazioni.
Presenza: quadranti di liste di trasferimento, turni, orari, motivi dei ritardi, ecc.
Consulenza personalizzata
Team di consulenza CheckingPlan incaricato di parametrizzare ed evolvere il progetto.
Funzionalità aggiuntive
Notifiche
Invio di notifiche al dipendente per trasferimenti con copia alle risorse umane, ad esempio per i dipendenti che effettuano viaggi di lavoro.
Pianificazione
Dal backend di CheckingPlan, Ferrovial può programmare i turni e gli orari del personale.
Metodi di registrazione combinati tra loro
Per registrare l’orario di lavoro, il personale di Ferrovial dispone di due sistemi di registrazione: l’app (Android e iOS) e il metodo di convalida biometrica, per il quale ha scelto di accedere tramite impronta digitale. La soluzione di CheckingPlan permette ai 1.400 lavoratori dell’azienda di combinare entrambe le modalità sincronizzate tra loro, per registrare la giornata sia di persona che da remoto.
In questo modo, e grazie alla piattaforma, la stessa persona può registrare la propria giornata lavorativa sia tramite app che biometrica. Insieme ai sistemi utilizzati dai dipendenti, il reparto Risorse umane accede al backend di CheckingPlan per visualizzare e analizzare i dati.
Ferrovial, con CheckingPlan dal 2014
Dal 2014 Ferrovial, oltre a utilizzare CheckingPlan come piattaforma nei propri uffici, è una delle principali multinazionali spagnole nel settore Facility Services che, insieme ad altri clienti di riferimento di CheckingPlan, quali FCC, Ingesan (OHL), Clece (Grupo ACS) o Valoriza (Sacyr Vallehermoso), si impegna nella piattaforma per pianificare, gestire e ottimizzare i servizi di pulizia, manutenzione o sicurezza in ospedali, strade, aeroporti, stazioni ferroviarie o centri educativi, che in molti casi è accompagnato dal modulo di registrazione di presenza di cui l’azienda stessa è utente.
CheckingPlan. Registrazione delle presenze
Lo strumento per la registrazione e la gestione degli acquisti dei dipendenti, una piattaforma adattabile a tutti i tipi di società.
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