CheckingPlan

CheckingPlan es una plataforma inteligente para la gestión de procesos en el ámbito del Facility y Field Services que garantiza la optimización y monitorización de los servicios.

La potente plataforma CheckingPlan, que forma parte de la oferta de productos y servicios de Cuatroochenta tras la adquisición de Asintec, responde a las necesidades de múltiples sectores que buscan optimizar la gestión de tareas y procesos tanto de personal en movilidad como midiendo tiempos de operaciones (TMP) en entornos industriales. Somos especialistas en la gestión inteligente de procesos de Facility y Field Services, con clientes privados y gestión de contratas a través de empresas de servicios, entre otros:

CheckingPlan es un software que se basa en la inter-conectividad entre: Frontend – Integración IoT – Backend

El frontend es la interfaz para el trabajador, a la que puede acceder a través de la app o web, y que interacciona con IoT a través de sensorizaciones y periféricos. En este entorno las personas usuarias registran el inicio y fin de su jornada laboral además de registrar todo el proceso de la realización de los servicios, ya sean planificados, a demanda o incidencias.

Registro de inicio y fin de tarea
Check-lists de comprobación
Notificaciones
Registro de incidencias
Adjunto de archivos y fotos
Firma de parte de trabajo

Desde el backoffice en la nube se parametriza el proyecto; se configuran las zonas, sitios y activos sobre los que se debe intervenir. Se determinan las tareas, la frecuencia con la que deben realizarse, el personal asignado, los protocolos y los checklist vinculados. Además, el backoffice es el entorno en el que se monitorizan los KPI’s y contribuye a la inteligencia de negocio gracias al registro eficiente y trazabilidad de la información. Los gestores de los servicios llevan el control de las tareas, la gestión de los empleados y recursos y visualizan datos del estado de los servicios en tiempo real y pueden automatizar la generación de informes periódicos.

Las funcionalidades de CheckingPlan alcanzan procesos, personas y el registro eficiente de la información generada por la actividad de la empresa. Su enfoque sectorial y parametrización 100% flexible permite personalizar la plataforma para cada cliente y cada proyecto, por lo que su versatilidad alcanza desde la conservación de carreteras, la recogida de residuos pasando por la gestión de la limpieza, mantenimiento y seguridad en hospitales, centros educativos, estaciones de tren, aeropuertos, hoteles o edificios públicos, entre otros.

Funcionalidades de CheckingPlan

PROCESOS

Field solutions, app de campo para desarrollo de tareas.
Cámaras de conteo de personas y localización Indoor/Outdoor de activos y personas.
Estructuración avanzada de activos, inventariado.
Visor de mapas, interfaz para la gestión de activos y planificación de recorridos, diseños de rutas de trabajo.
Sensorizado y monitorización de flotas y activos.

Monitorización meteorológica, datos externos para automatizar tareas.
Mantenimientos preventivos, ocupación y correctivo y seguridad.
Gestión de recogida y reparto del servicio de lavandería.
Recogida de residuos hospitalarios, biosanitarios y patógenos.

PERSONAS

Solución de registro horario para el fichaje de entrada y salida al puesto de trabajo.
Portal del empleado: control de presencia, multidispositivo, horas extras, vacaciones, turnos, motivos de salida.
Para oficinas, tareas de campo, empleados remotos, externos y
Reportes dinámicos y avisos para trabajadores y RRHH.
Gestión de vacaciones.
Control de accesos y seguridad.

INTELIGENCIA DE NEGOCIO

Revisiones y control de calidad, checklist y control de procedimientos.
Informes y monitorización, cubos OLAP, dashboards, KPIs, envíos automáticos de informes, exportación e integración de datos.
Encuestas de satisfacción, análisis de tendencias, servicios bajo demanda.