Software de gestión para el tercer sector, basado en el ERP de Microsoft

Las fundaciones, asociaciones o entidades sin ánimo de lucro tienen unas necesidades de gestión diferentes a una empresa comercial.  

Por ello, la implementación de un software ERP para fundaciones, organizaciones o entidades sin ánimo de lucro puede tener un gran impacto, principalmente al optimizar los procesos financieros, la gestión por proyectos o la gestión de las relaciones con los socios, patronos y donantes. 

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Clientes software para asociaciones y fundaciones

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Principales funcionalidades del ERP para fundaciones, asociaciones y ONGs

Todo el proceso bajo control

¿Te has planteado la ventaja productiva que supone trabajar por un ERP desarrollado de forma específica para empresas del tercer sector? Ekafund no sólo cuenta con todas las funcionalidades básicas de las áreas de la empresa, que de eso se encarga Dynamics 365 Business Central, sino que cubre el 100% las peculiaridades del tercer sector.

¿Qué funcionalidades avanzadas podrás encontrar en nuestro software ERP para fundaciones, asociaciones y ONGs? 

 

Gestión de contratos y cuotas

Este desarrollo permite configurar contratos y gestionar la facturación periódica de cuotas a socios/donantes asociadas a los mismos.  

Para ello, al contrato se le asociará el concepto de cuota/donación y se establecerá la periodicidad, la fecha inicio y fin del contrato, así como el importe de la cuota/donación. Al registrar el contrato, automáticamente se generan las cuotas periódicas asociadas a cada cliente/donante. 

 

Gestión y control de proyectos

Para aquellas fundaciones o asociaciones que se gestionan por proyectos, hemos desarrollado un paquete de funcionalidades adaptadas a la casuística común del tercer sector, que agiliza la gestión y control de cada uno de los proyectos. 

Destacamos el control de los proyectos mediante dimensiones predeterminadas, con el objetivo de facilitar el control y la gestión de los proyectos desde el área contable, tanto a nivel de presupuestos como de analítica. Además, es posible emitir facturas a los diferentes clientes asociados a un mismo proyecto.  

 

Control de aprobaciones

Para garantizar el control de los gastos asociados a los proyectos y limitar los permisos para aprobar las facturas de compra o los cambios de presupuesto, hemos diseñado una nueva funcionalidad. Este desarrollo permite solicitar aprobaciones de las facturas de compra y cambios del presupuesto al jefe de proyecto.  

Análisis de presupuestos contables y proyectos

Con esta funcionalidad es posible relacionar e integrar los presupuestos contables (creados en detalle por proyecto) a los presupuestos de proyectos. De esta forma, desde la ficha de proyecto, el usuario podrá acceder a la información del presupuesto contable para poder compararlo en todo momento con el presupuesto del proyecto.  

Presentación de modelo 182. Certificado de donativos, donaciones y aportaciones recibidas.

Para facilitar la presentación del modelo 182 a la Agencia Tributaria, hemos desarrollado un proceso que permite el envío por mail de un certificado de donaciones para el donante. 

Esta nueva funcionalidad generará un fichero que se podrá importar en la plataforma de la Agencia Tributaria y prepara la declaración de las donaciones realizadas. 

Gestión del IVA de Prorrata

Hemos desarrollado una nueva funcionalidad para facilitar la gestión del IVA deducible y el IVA de prorrata. Con esta función, el sistema generará dos líneas de IVA separadas, una con la cuota deducible y otra con la no deducible (según el porcentaje de prorrateo configurado en cada caso). 

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