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Escena Online: ticketing  ·  Gestión empresarial

Conoce el costo real de contratar una ticketera online, el modelo más rentable y las ventajas de usar Escena Online para gestionar tus eventos.

Organizar eventos es emocionante y abrumador a partes iguales. Si lideras la gestión, te encargarás de coordinar varias tareas y profesionales diversos: equipos audiovisuales, iluminación, catering, alquiler de espacios, permisos y seguridad... Lo dicho, emocionante y abrumador a partes iguales. En tu 'check list' también figurará la gestión de la venta de entradas, con la necesidad de evaluar inversión y ventajas entre el mar de proveedores existente. Así que, resolvamos la pregunta del millón: ¿Cuánto cuesta contratar una ticketera?

Lo primero que debes tener en cuenta es que el coste de contratar una ticketera online variará en función de diferentes factores, como el tamaño del evento, la frecuencia con la que organizas espectáculos o si gestionas una sala o espacio de manera regular. En función de las necesidades, será más conveniente optar por un modelo de ticketera u otro.

Cómo cobran las ticketeras

Tarifa plana

Este es el modelo que utilizamos en Escena Online. Con una tarifa plana, el promotor paga una cantidad fija por el uso de la plataforma, independientemente del número de entradas vendidas o del precio de las mismas. Ofrecemos distintos planes adaptados al tamaño y la regularidad de los eventos, que permite amortizar en cuestión de semanas la mayoría de las licencias, lo que proporciona una opción transparente y previsible en cuanto a costes.

 

Comisión por venta

Este modelo es el más común en muchas plataformas. Se basa en cobrar un porcentaje sobre cada entrada vendida online e incluso el coste de la implantación o set up. Aunque puede parecer atractivo para eventos puntuales, si se organizan varios eventos al año o con aforos grandes, los costes pueden aumentar considerablemente. Pero hay más, esas comisiones que se suman al coste de la entrada son asumidas generalmente por el comprador y el porcentaje o importe del cargo por servicio va íntegramente al proveedor del software, o bien se lo dividen entre ticketera y promotor. En otros casos menos frecuentes, es la empresa que gestiona el espacio u organizador, quien asume el gasto de gestión en lugar de repercutirlo en el comprador final. Este es el modelo de algunas administraciones públicas que gestionan teatros o auditorios municipales.

 

Costes de auditoría y setup

Algunas plataformas requieren una auditoría inicial y un proceso de configuración de la plataforma, lo que puede generar costes adicionales. Estos costes suelen cubrir el análisis del sistema, la implementación de las soluciones y el alta de terminales de pago virtuales (TPVV). Todo esto, al margen del modelo de cobro que pueda tener la plataforma, como la comisión por venta o la tarifa plana. Las licencias de Escena Online, mediante un único pago anual, incluyen sus respectivas funcionalidades, sin coste extra, incluido el servicio de soporte e informes. En el caso de Escena Online, todos los costes van incluidos en la licencia contratada.

 

Servicios extra

En muchos casos, los servicios básicos de las ticketeras se limitan a la venta de entradas, pero hay opciones adicionales que se pueden contratar por separado. Estos servicios pueden incluir analítica avanzada, marketing, personalización de la plataforma, soporte técnico dedicado, entre otros. Estos extras pueden incrementar significativamente los costes totales. Las licencias de Escena Online, mediante un único pago anual, incluyen sus respectivas funcionalidades, sin coste extra, incluido el servicio de soporte e informes.

¿Cuál es el modelo más rentable para ti?

Si tienes previsto vender un volumen elevado de entradas, deberías comparar el coste de una comisión por venta con el modelo de tarifa plana. Por ejemplo, si pones a la venta de 1000 entradas a un coste de 15€ cada una, y pagas una comisión del 5% por cada venta, el organizador, y en la mayoría de ocasiones el usuario final, acabará asumiendo un coste significativo que podría superar la inversión en una plataforma de tarifa plana como Escena Online.

A partir de un cierto número de entradas vendidas, y si cuentas con una programación estable, optar por una plataforma con un precio fijo se convierte en la opción más rentable. Como proveedores, en Escena Online nunca cargamos comisiones, pero sí que ofrecemos la opción a nuestros clientes en la Licencia Premium la posibilidad de aplicar gastos de gestión y recaudarlos íntegramente. Hora de hacer números, ¿ves lo rápido que recuperarás la inversión con Escena Online? Y, siguiendo con los cálculos, ¿imaginas cómo aumentará la rentabilidad de tus eventos?

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