El cliente: Fundació Lluita contra les Infeccions
La Fundació Lluita contra les Infeccions es una entidad sin ánimo de lucro de referencia internacional dedicada a la investigación clínica, el tratamiento y la cura de las enfermedades infecciosas, causadas por microorganismos patógenos como bacterias, virus, parásitos o hongos.
Fue fundada en 1992 por el Dr. Bonaventura Clotet bajo el nombre de Fundación Lucha contra el Sida en el Hospital Germans Trias, con el objetivo de promover la investigación y apoyo a pacientes sobre el VIH.
Desde su creación, la fundación ha ido evolucionando, creando diferentes proyectos con el objetivo de llevar a cabo una investigación clínica independiente para tratar y curar a las personas que sufren una enfermedad infecciosa.
Reto
El principal reto de Fundació Lluita contra les Infeccions era abordar un proceso de digitalización global, definiendo nuevos procesos de negocio a nivel transversal para llevar un control de toda la información.
Soluciones
Para abordar este proyecto, en el que la gestión eficiente de los contactos que se relacionan con entidad era un punto clave, desde Ekamat - Cuatroochenta implementamos el estándar de Business Central en modalidad essentials, adaptándolo a las necesidades de la Fundación.
Proyectos
La entidad se gestiona mediante proyectos, cada uno de los cuales tiene asignado un presupuesto específico, clasificados en distintas áreas de negocio (científicos, de investigación, fundraising, comunicación, estructura, etc.)
Esto supone que el módulo de proyectos sea el core de la entidad. El resto de los módulos de Business Central, están vinculados directamente con el módulo de proyectos.
Gestión de ventas y creación de productos
En la entidad, no se utilizan productos de stock, sino que todos los productos son de tipo servicio (alquileres de salas, horas de profesionales, personal de introducción de datos, Inventariables/no inventariables, bolsas de horas: para programadores o científicos, por ejemplo)
Gestión compras
Definir y adaptar el estándar según el circuito de compras, siempre vinculadas a proyectos para poder tener la trazabilidad completa de los gastos imputables a cada proyecto.
Finanzas
Configuración de Business Central estándar a la casuística del tercer sector.
RRHH
Creación de las fichas de empleados vinculadas a las fichas de recursos para poder calcular el coste de los recursos anualmente e imputarlos a proyectos.
Gestión de relaciones (CRM)
Configuración del módulo Business Central y desarrollo de las personalizaciones e integraciones con otras plataformas.
Además, para adaptar el estándar a las peculiaridades del tercer sector y a las necesidades específicas de Lluita, desde Ekamat - Cuatroochenta, hemos desarrollado nuevas funcionalidades, entre las que destacan:
Resultados
El proyecto desarrollado por Ekamat - Cuatroochenta ha sido la punta de lanza para digitalizar los procesos de la entidad.
Con la implementación de Business Central y las adaptaciones al tercer sector, la entidad ha conseguido optimizar la operativa financiera, pero también un control detallado de todos los proyectos en lo que trabaja la entidad, siendo el core de su actividad.
Trazabilidad de todas las donaciones: independientemente del canal de entrada del dato y del importe de cada donación recibida, es posible realizar un seguimiento completo de las aportaciones percibidas, tanto de la persona donante como de la empresa y por proyecto gracias a las integraciones con las plataforma de StockCrowd.
Dato único y a tiempo real: todos los departamentos trabajan con un dato único gracias a la integración existente entre las herramientas de trabajo.
Control detallado de los proyectos: seguimiento y control de las facturaciones, pagos, financiación de cada proyecto, ganando eficiencia en la gestión.
Transparencia: Visión precisa de la salud financiera de la organización, aportando informes detallados de cada proyecto a las partes interesadas.
Proyecto evolutivo. La intención es ir de la mano de las necesidades que puedan surgir a la entidad, adaptándonos a las necesidades que vayan surgiendo en la optimización de procesos.
«Ekamat ha sido un gran acompañante. Nos han liderado y motivado durante todo el proyecto, acompañándonos en todo momento para conseguir de forma común tener una herramienta que responda a nuestras necesidades. Se han convertido en un miembro más de la fundación»
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proyectos gestionados
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usuarios en Business Central
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contactos creados
