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Datos

Actualidad

¿Cumple tu empresa el RGPD que sustituye a la LOPD? Uno de los cambios más importantes es que toda organización está obligada a saber exactamente qué datos tiene, cuándo y cómo los ha recopilado, dónde se almacena, quién los maneja y con qué objetivoLa nueva ley, básicamente, garantiza una mayor seguridad y control a cualquier individuo sobre su información personal, de ahí el minucioso control que se ha de tener de cualquier dato. Actualmente se mercadea con los datos personales tanto en Europa como en el resto del mundo. Esta nueva ley es europea pero el resto de los continentes deben cumplirla si trabajan con datos europeos. El incumplimiento del RGPD comportará elevadas multas.

Bien, vayamos paso por paso. En este post iremos explicando poco a poco la normativa RGPD; en qué influye, las consecuencias y algunos factores que las empresas deben controlar.

¿Qué debes hacer para adaptar tu empresa al nuevo RGPD?

Para cumplir con el nuevo reglamento, la autoridad de la protección de datos recomienda adoptar un modelo de información por capas. El modelo multinivel consiste en:

Presentar toda la información básica en un primer nivel, de manera muy resumida y clara en el mismo momento y en el medio en el que se recojan los datos. Por ejemplo, información de primer nivel seria comentar en una llamada telefónica el responsable, el motivo por el que queremos los datos, la base jurídica, la fuente de los datos, previsión de ceder o no la información, etc.

Presentación de información adicional en el segundo nivel. Esta información es mucho más extensa, se trata de una explicación mucho más detallada que incluso se puede adjuntar en otro tipo de formato como un correo electrónico o por correo postal.

Seguiremos informando sobre cómo adaptar tu ERP Navision al nuevo marco legal para evitar posibles fugas de información y garantizar un mayor control de los datos almacenados en el sistema.