Los documentos de archivo son aquellos que son generados por las organizaciones durante el desarrollo de sus actividades, como actas, resoluciones, acuerdos, expedientes, nóminas, libros de contabilidad y un lugar etcétera. Se pueden presentar en múltiples soportes, desde textuales a fotográficos, audiovisuales o electrónicos. Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado. Entremos un poco más en profundidad.
¿Qué características tienen los documentos de archivo?
Alejandría, la forma más sencilla de organizar los documentos de archivo
Cumplir todos estos requisitos se convierte en un reto para el archivo de documentos de las organizaciones que manejan importantes volúmenes de documentación, tanto en formato físico como digital. La gestión documental y de archivo en empresas y administraciones es fundamental para clasificar y almacenar la información que se genera. Por ello, desde Cuatroochenta hemos desarrollado Alejandría, un software capaz de guardar, administrar y controlar el movimiento y tratamiento de los documentos de archivo y, todo ello, además con las máximas garantías de seguridad.
