El cliente: Grupo EULEN
El Grupo EULEN es una empresa familiar española con más de 60 años de experiencia que lidera el sector de servicios especializados a empresas, instituciones y administraciones públicas. Con presencia en 11 países y más de 76.000 personas empleadas, el Grupo EULEN se distingue por su compromiso con la calidad, la innovación tecnológica y la integración de soluciones avanzadas en sus operaciones. Además, es pionera en el concepto de externalización de servicios y ha sido un referente en la gestión eficiente de recursos humanos.
0
clientes
0
países
0
personas empleadas en España, Portugal, EE.UU., y ocho países de Latinoamérica y Caribe
0
empleados/as en España
0
oficinas en todas las capitales de provincia
El reto
El principal desafío del Grupo EULEN consistía en incorporar un sistema eficaz de registro horario para sus empleados/as que estuviera totalmente integrado con sus herramientas internas de gestión de personal. La solución debía:
Facilitar el seguimiento integral de la jornada laboral de todos sus trabajadores/as.
Garantizar la automatización del proceso de registro.
Permitir el control eficiente de los horarios.
Y todo dentro de una plataforma centralizada e integrada.
«Una empresa como El Grupo EULEN a menudo tiene horarios irregulares, turnos rotativos y empleados que trabajan a distancia o en diferentes ubicaciones. Por ello, necesitábamos un sistema que se adaptara a nuestras dinámicas y permitiera registrar las horas trabajadas de forma flexible.»
La solución
Para resolver el reto planteado, el Grupo EULEN incorporó en 2021 CheckingPlan, plataforma para la gestión, planificación, asignación, monitorización de servicios generales en el sector de Facility Services y registro y control de horarios de los empleados/as de cualquier empresa o sector.
Desde su implantación, la herramienta les ha permitido gestionar el registro horario de todos sus empleados de manera eficiente y automatizada. Asimismo, la integración de “EULEN VIVO” (la plataforma interna de la empresa para la gestión de personal) con CheckingPlan les ha permitido recibir y procesar todos los datos de su personal, disponiendo de un control automático de sus disponibilidad y horarios.
«Como responsable del sistema de Control de Jornada en El Grupo EULEN estoy muy satisfecha, no solo con las soluciones y métodos de fichaje aportadas por CheckingPlan, sino también con la atención técnica y comercial. Es en ese momento cuando más se valora la ayuda y el soporte del proveedor, para mí fue fundamental el factor humano detrás de CheckingPlan.»
Resultados
Optimización en la gestión del tiempo con un seguimiento detallado del comportamiento laboral de cada empleado.
Mejora en la productividad. El sistema permite que la configuración del registro de jornada se realice de manera automática, eliminando errores humanos y reduciendo el tiempo invertido en la gestión manual de los datos.
Notificaciones personalizadas. Los responsables reciben notificaciones automáticas sobre ausencias de registros de jornada y reportes diarios, lo que facilita la supervisión y el control de los horarios laborales.
Facilidad y agilidad en la toma de decisiones. El personal que gestiona los datos en el backoffice puede generar informes de fichajes, mejorando la accesibilidad a la información y optimizando la toma de decisiones.
La integración de CheckingPlan ha permitido al Grupo EULEN cumplir con los requisitos legales del registro horario, optimizar la gestión de los recursos humanos, y garantizar una mayor transparencia y eficiencia en el control de la jornada laboral de su gran número de empleados, lo que le ha permitido seguir cumpliendo con sus altos estándares de calidad en el servicio.
