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Microsoft Dynamics 365 Business Central cuenta dos actualizaciones principales al año, incorporando nuevas funcionalidades y mejoras en el ERP
En este contexto, nuestra apuesta tecnológica para Ekafund SaaS sigue una estrategia de desarrollo y mejora continua, ampliando las capacidades del vertical y optimizando la experiencia de usuario.
Por esta razón, hemos decidido sincronizar el lanzamiento de nuestras extensiones de Ekafund con las fechas de disponibilidad general de las actualizaciones principales de Business Central, publicando dos versiones anuales (en abril y en octubre).
Así, en octubre, coincidiendo con la actualización de Business Central a su última versión, se podrán incorporar las nuevas mejoras a las versiones de Ekafund.
Mejoras funcionales
Cambio de tarea dentro de un proyecto
Facilitar la gestión de los proyectos es prioridad en las últimas actualizaciones de Ekafund.
En esta versión de nuestro ERP para fundaciones, asociaciones y entidades sin ánimo de lucro hemos incorporado una funcionalidad que agiliza el proceso de reasignación de tareas una vez imputadas al proyecto.
Para ello, hemos incorporado una nueva acción al acceder a los movimientos de proyecto.
Ahora, al acceder a los movimientos de proyecto, se incluye la opción “Cambiar de tarea”, accesible desde la columna “Real (coste total)”. Al seleccionar esta acción, el sistema genera automáticamente un diario de proyectos con dos movimientos: uno que revierte el movimiento seleccionado y otro idéntico al seleccionado, pero asignado a la nueva tarea.
Además, si ese movimiento seleccionado proviene de una "factura de compra", el ERP cambiará la línea correspondiente por la nueva tarea en aquellas líneas de compra que tengan indicada la tarea antigua.
Gestión de nóminas
Para esta versión de Ekafund de 2024, hemos desarrollado una funcionalidad para optimizar la gestión de nóminas que permite importar y configurar un archivo de Excel con la información de nómina de cada empleado, facilitando la creación automática de asientos contables con distribuciones personalizadas.
Desde la ficha de cada empleado (registrado como proveedor), es posible acceder a una pantalla donde se configuran los porcentajes y las dimensiones de destino para la imputación de cada asiento de nómina. Esta configuración genera automáticamente líneas de diario general, distribuyendo los asientos de nómina según los porcentajes y dimensiones establecidos para cada empleado.
Una vez generadas las líneas en el diario correspondiente, solo queda registrar el diario para contabilizar las nóminas de manera precisa.
Creación líneas periódicas de planificación de proyecto
Esta nueva funcionalidad de Ekafund facilita la elaboración del presupuesto del proyecto incorporando conceptos periódicos, como los alquileres.
El sistema permite especificar una fecha de inicio y una fecha de fin, así como definir la periodicidad de cada concepto periódico (mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual).
Una vez configurada esta información, Ekafund generará automáticamente las líneas presupuestarias periódicas correspondientes, optimizando el proceso de planificación y control del proyecto.
Mejoras de usabilidad
Estandarización de la funcionalidad que permite facturar a más de un cliente un mismo proyecto
En el primer lanzamiento de Ekafund, incorporamos una funcionalidad que permitía facturar a más de un cliente un mismo proyecto.
En las últimas versiones de Business Central, Microsoft ha incorporado esta funcionalidad en la versión estándar.
Para no duplicar desarrollos, hemos reemplazado nuestra funcionalidad por la que ofrece la versión estándar. En esta funcionalidad, una vez elegida la opción de método de facturación de más de un cliente, aparecerán en las líneas de tareas los campos de “No. Cliente” y “Factura a No. Cliente” para poder modificarlos.
Correcciones
Eliminación del módulo de prorrata
Hemos eliminado el módulo de Prorrata de IVA porque se puede configurar con el estándar de Business Central mediante el IVA no de deducible.
