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Microsoft Dynamics 365 Business Central presenta dos major updates en el que incorporan novedades en la aplicación.
Del mismo modo, nuestra apuesta tecnológica para Ekatex SaaS pasa por seguir una estrategia de desarrollo y mejora continua, ampliando las capacidades del vertical y mejorando la experiencia de uso con la aplicación.
Por ello, hemos decidido alinear el desarrollo y presentación de nuestras extensiones de Ekatex con la fecha de disponibilidad general de los major updates de Business Central, publicando dos waves anuales (en abril y en octubre)
De esta forma, durante el mes de abril, coincidiendo con la actualización de Business Central a la última versión, se instalará de forma automática la última versión de las extensiones de Ekatex.
Nuevas funcionalidades
Mejora en el módulo de comisiones
La gestión de comisiones atendiendo a la tipología de comerciales que pueden coexistir en una empresa del sector textil nos ha llevado a desarrollar mejoras en el módulo de comisión para facilitar así el proceso de liquidación de comisiones.
La nueva versión de Ekatex 2024 wave 1, permite definir un % de comisión específico para agentes externos a la empresa y para comerciales en nómina de la empresa (que actúan como vendedores internos que no facturan comisión, sino que reciben una comisión directamente en nómina).
Mejora del documento de agencia de transporte
El documento de agencia de transporte es el manifiesto en Ekatex. Hasta la fecha, el sistema únicamente permitía adjuntar albaranes de venta a un documento para el transportista, con cálculo de pesos y bultos totales de la carga.
Mejoras de usabilidad
En la versión anterior de Ekatex, en una factura o pedido con un vendedor que tenía comisión y con líneas contra cuenta, si el vendedor tenía configurado que no se comisionen las líneas contra cuenta, la línea no aparecía en el diario de comisión, pero el % de comisión sí que aparecía en la línea del pedido o de factura contra cuenta. Este detalle, podría llevar a confusión.
En Ekatex 2024 wave 1, hemos realizado una mejora para solventar estas posibles dudas, indicando como 0% el porcentaje de comisión contra cuenta.
Mejoras en el rendimiento de las consultas de Power BI
La posibilidad de analizar con detalle los KPI’s definidos y trabajar con dato de calidad facilita la toma de decisiones o la predicción de tendencias. Para ello, contamos con un dahsboard específico para Ekatex.
En las versiones anteriores de Ekatex, las consultas sobre un gran volumen de datos, como por ejemplo movimientos de producto, resultaban un tanto lentas. Para la nueva versión de Ekatex 2024 wave 1, hemos realizado mejoras en el conector de Business Central con Power BI para que, a través de Querys, el rendimiento y velocidad de consulta mejore sustancialmente. En particular, el usuario ganará agilidad para realizar consultas de movimientos de productos, de inventario de productos, de ventas, de compras, entre otros.
Información general de precios
El estándar de Business Central presenta mejoras enfocadas en la usabilidad del usuario con el programa. En las últimas versiones publicadas, Microsoft ha desarrollado una consulta general de precios, equiparando la gestión de precios en SaaS a las versiones anteriores on premise.
Esta mejora también está disponible en la última versión de Ekatex, donde hemos incorporado los campos necesarios en las líneas de listas de precio para realizar las consultas de forma más agil, alineándonos con Microsoft.
Por otro lado, si se define la ubicación en la línea de diario antes de abrir la matriz e indicar las cantidades por variante, el sistema asume esa misma ubicación para todas las líneas del diario, agilizando de esta manera la introducción de información en cada línea.
Mejoras en el rendimiento del proceso de facturación automática clasificada
Mejoras técnicas
Descatalogar Intrastat Ekatex
La Intrastat de Ekatex permitía definir valores por defecto de campos vinculados a la Intrastat en la ficha de cliente y ficha de proveedor para traerlos a los pedidos y facturas. Además, contemplaba las unidades complementarias y agrupaba la declaración según ciertos criterios para limitar el tamaño del fichero.
La nueva Intrastat disponible en Business Central estándar ya contempla todas esas funcionalidades, lo que nos ha llevado a decidir descatalogar la Intrastat de Ekatex.
Al activar la característica de Microsoft, el programa lanza un proceso que traslada los valores de los campos de Ekatex a los campos estándares, facilitando así para el proceso de transición de aquellos clientes que utilizaban la Intrastat de Ekatex. Además, hemos ocultado los campos de Ekatex para dejar visibles solo los del estándar y hemos modificado la funcionalidad que calcula automáticamente la unidad suplementaria en tejidos para que rellene el campo ‘Unidad suplementaria’ del estándar
Correcciones
Hemos trabajado en corregir algunos errores, que tenían un impacto mínimo, detectados en la versión anterior de Ekatex.
Ekatex 2023 wave 2
Definición de lotes en el diario de producto almacén.
En Ekatex 2023, hemos añadido la opción ‘Crear lote por tipología’ para poder crear los lotes desde “línea de diario almacén”, indicando los mismos datos de Ekatex que permiten registrar una entrada en stock. Concretamente, en plegadores, hilos y tejidos.
Nuevo campo activable en la ficha del cliente para no controlar CIF/NIF
Ekatex utiliza el campo ‘No está en AEAT’ en la ficha de cliente para permite crear documentos sin necesidad de informar del CIF cuando no sea necesario y/o obligatorio.
Nueva acción en el diario de movimientos de piezas
Ekatex 2023 incorpora una nueva acción de ‘Traer contenido ubicación’, que abre una ventana en la que es posible filtrar por almacén, ubicación (y opcionalmente por producto y variante) para que el sistema cree un registro en el diario para cada lote que cumpla con los filtros indicados. De esta manera, se gana agilidad en los movimientos internos de ubicación o incluso de almacén.
Sección diario predeterminada por usuario en diarios de Ekatex
En los diarios del estándar de Business Central, cuando un usuario entra al diario, el sistema propone por defecto la sección del diario donde ese mismo usuario ha trabajado por última vez, facilitando así el uso del aplicativo.
Matriz visible en el diario de producto almacén
Ekatex incorpora la posibilidad de utilizar la matriz para crear las líneas de diario.
En la matriz, el usuario puede introducir la cantidad del ajuste y, una vez creadas las líneas, la ubicación de cada variante. Además, el usuario puede ver los mismos valores estadísticos que en la matriz de pedidos de compra.
Por otro lado, si se define la ubicación en la línea de diario antes de abrir la matriz e indicar las cantidades por variante, el sistema asume esa misma ubicación para todas las líneas del diario, agilizando de esta manera la introducción de información en cada línea.
Recuperar el último valor matriz y valor estadístico matriz por usuario y documento
Con esa mejora de Ekatex, cuando el usuario abre la matriz en un determinado tipo de documento (por ejemplo, en pedidos de compra), Ekatex propone por defecto el último valor matriz y valor estadístico que el usuario ha utilizado en ese tipo de documento.
La entrada de información y de datos es más ágil, al incorporarse esta información automáticamente.
Impedir renombrar valores en las tablas de valores base de dimensiones y en la tabla de dimensión producto
Ekatex 2023 incorpora un control que impide renombrar un código en esas dos tablas, garantizando la veracidad y coherencia de la información de producto.
Nuevos informes textiles configurables
En la major update para 2023, Ekatex incorpora dos nuevas de configuración dentro de los informes textiles disponibles: impresión del picking list y etiquetas de bulto a los ya existentes.
Hemos trabajado en corregir algunos errores, que tenían un impacto mínimo, detectados en la versión anterior de Ekatex.
- Error en la matriz al cambiar datos de cabecera en pedido de compra
- Al registrar la anulación o sustitución masiva en pedidos de venta, si el pedido está lanzado, el programa permite abrirlo y volverlo a lanzar para registrar el cambio.
- Cambios menores en etiquetas de campo, incorporando el campo de ‘cód. motivo anulación’.
- Corrección en Intercompany, permitiendo registrar automáticamente varios albaranes a la vez.
- Corrección al ejecutar la acción “asignar por disponible” en diario de entrega
- Corrección en el módulo de comisión cuando existía la configuración de comisiones a dos niveles (comisionar a un vendedor y a un responsable),
