Dynamics 365 Business Central incorpora mejoras funcionales de forma periódica, pero también presenta dos actualizaciones más importantes de forma semestral, con el objetivo de mejorar la experiencia del usuario, la gestión del ERP y la ampliación de funcionalidades.
Presentamos las principales novedades de Dynamics 365 BC 2022 wave 1 que se irán publicando desde abril de 2022 hasta septiembre del 2022, centradas y pensadas para mejorar la experiencia del usuario del ERP y mejoras en el panel de administración.
En este primer lanzamiento de novedades de 2022, Microsoft amplía la funcionalidad del panel de ayuda, mejora el rendimiento y la usabilidad de la aplicación y los menús de navegación. Además, continúa con su expansión geográfica y optimiza la conexión con el resto de las soluciones de la suite de Microsoft. También se han presentado mejoras técnicas que facilitan las integraciones y desarrollos en extensiones.
A continuación, destacaremos algunas de las mejoras más destacadas, pero no hay que perder de vista que BC ya se consideraba una solución ERP idónea para cualquier tipo de pyme, ya que permite gestionar todas las áreas funcionales de una empresa desde finanzas y cadena de suministro, hasta compras, ventas, inventario o producción.
Mejoras en la aplicación Dynamics 365 BC 2022 wave 1
Las novedades de Business Central centradas en la aplicación hacen referencia a en las mejoras o novedades funcionales que facilitan el trabajo a los usuarios finales. Para el primer major update se han publicado más de 20 mejoras, pero vamos a listar aquellas más solicitadas por los usuarios.
Mejoras en el diario de conciliación de pagos
Las conciliaciones bancarias y de pagos son procesos clave para todas las empresas, ya que permite saber si el flujo de efectivo es preciso y si se han contabilizado todas las transacciones. Por ello, es un punto que suele presentar mejoras de usabilidad en cada update.
Con Business Central 2022 wave 1, se han añadido las siguientes capacidades:
- Ver los campos de débitos y créditos en el pie de página de los diarios.
- Vista previa antes del registro.
En la versión anterior (BC v19) ya se habían incorporado nuevas capacidades en el diario de conciliación de pagos con las siguientes capacidades:
- Series numéricas independientes.
- Vista previa del registro.
- Posibilidad de revertir el registro de contabilidad registrado mediante el diario de conciliación de pagos.
Por otro lado, también incorpora mejoras en la página de conciliación bancaria:
- Posibilidad de filtrar los movimientos contables a la fecha de finalización del extracto, obteniendo una visión general de la situación.
- Mejora del diseño del informe con el objetivo de facilitar la lectura.
- El usuario podrá decidir si sobrescribe o no los movimientos ya conciliados cuando ejecute la conciliación automática.
- Ahora es posible realizar conciliaciones de varias entradas con una sola para que sea posible comparar varias líneas del extracto bancario con un único movimiento contable del banco.
- Cuando se transfieran diferencias para que se registren en un diario general, los movimientos se conciliarán automáticamente cuando regrese a la conciliación bancaria, evitando una carga de trabajo importante.
Cambiar la cuenta bancaria predeterminada de la empresa en los documentos de ventas y servicios
Actualmente, no es extraño que una misma empresa trabaje con varias cuentas bancarias en entidades diferentes por motivos de ahorro, seguridad o políticas de empresa concretas. Poder cambiar la cuenta bancaria en los documentos de ventas y servicios agrega flexibilidad para dirigir los pagos de los clientes.
Con esta nueva mejora, es posible indicar las cuentas bancarias predeterminadas para empresas y para divisas concretas desde el campo “Usar como predeterminada para divisa” en la página Cuenta bancaria.
Una vez realizadas las configuraciones iniciales por cada divisa la cuenta bancaria predeterminada se asignará automáticamente y aparecerá también en los documentos impresos.
Bloquear configuraciones de IVA y de grupos contables
Es posible que cuando se configuren las cuentas contables en un inicio, se creen algunas que sean de prueba. Para evitar que otros usuarios utilicen configuraciones que han quedado obsoletas y reducir los errores, ahora es posible añadir la opción de bloqueo de los grupos contables para evitar que los usuarios utilicen por error una configuración antigua y obsoleta.
Nueva interfaz de usuario mejorada para introducir pronósticos de demanda
El ERP de Microsoft incorpora la posibilidad de registrar la demanda prevista no solo con respecto a las ubicaciones y las fechas, sino también con las variantes de los artículos en la página Movimientos de previsión de demanda directamente o usar la acción Editar en Excel para una edición masiva.
Esta mejora resulta de especial interés para aquellos clientes que trabajan con una gran cantidad de productos que son casi idénticos y se diferencian, por ejemplo, solo por su color. Con esta mejora, en vez de configurar cada variante como un producto distinto, se podrá configurar un producto y, a continuación, especificar los diferentes colores como variedades del producto.
Gracias a esto, será posible realizar previsiones de demanda mucho más precisa.
Consolidar los saldos de clientes y proveedores
En la página Diario de pagos, puede utilizar la acción Saldos netos cliente/proveedor para ver los saldos netos como cliente y proveedor de la empresa.
La acción Saldos netos cliente/proveedor crea líneas de diario de pagos a las que se vinculan los saldos netos para un cliente y un proveedor.
Aceptación automática de transacciones para diarios de empresas vinculadas
Para eliminar varios pasos manuales en el proceso de contabilidad de empresas vinculadas, se ha incorporado una tarea automatizada para la creación automática de transacciones de empresas vinculadas recibidas de partners de empresas vinculadas, contabilizadas a través del diario general de IC.
¿Qué puedes hacer con Business Central?
