Dynamics 365 Business Central incorpora mejoras funcionales de forma periódica, pero también presenta dos actualizaciones más importantes de forma semestral, con el objetivo de mejorar la experiencia del usuario, la gestión del ERP y la ampliación de funcionalidades.
Presentamos las principales novedades de Dynamics 365 BC 2023 wave 1 que se irán publicando desde abril de 2023 hasta septiembre del 2023, centradas y pensadas para mejorar la experiencia del usuario del ERP y mejoras en el panel de administración.
En este primer lanzamiento de novedades de 2023, Microsoft amplía la funcionalidad del panel de ayuda, mejora el rendimiento y la usabilidad de la aplicación y los menús de navegación. Además, continúa con su expansión geográfica y optimiza la conexión con el resto de las soluciones de la suite de Microsoft. También se han presentado mejoras técnicas que facilitan las integraciones y desarrollos en extensiones.
A continuación, destacaremos algunas de las mejoras más destacadas, pero no hay que perder de vista que Business Central ya se consideraba una solución ERP idónea para cualquier tipo de pyme, ya que permite gestionar todas las áreas funcionales de una empresa desde finanzas y cadena de suministro, hasta compras, ventas, inventario o producción.
Mejoras en la usabilidad de Dynamics 365 Business Central 2023 wave 1
La nueva actualización de Business Central presenta mejoras en la experiencia de usuario, enfocándose en la facilidad de uso, la accesibilidad y la personalización.
Analizar y agrupar tablas dinámicas en todas las listas sin necesidad de ejecutar un informe
Con Business Central 2023 wave 1, los usuarios finales y los analistas de datos pueden analizar datos de páginas de lista directamente en el cliente sin tener que ejecutar un informe.
De esta forma, no será necesario ejecutar informes y exportarlos a Excel o Power BI, sino que estarán disponibles desde la misma aplicación, pudiendo combinar los datos e información que se quiere analizar.
Acceder a las acciones y navegación por el entorno mediante el teclado.
Muchos usuarios de herramientas como Word o Excel, utilizan las teclas para navegar por la aplicación. Business Central 2023 wave 1 añade unas teclas de acceso que ayudan a los usuarios a explorar, navegar y activar rápidamente cualquier acción en la barra de acciones, los menús de navegación y otros elementos de la interfaz de usuario (IU).
Mensajes de error configurables con opciones de solución
Para ayudar a los usuarios a reducir la curva de aprendizaje cuando trabajan con Business Central, en esta última versión se ha incluido la posibilidad de que los desarrolladores puedan configurar mensajes de ayuda cuando se produzcan algunos errores, proponiendo la acción correctiva que debería seguir el usuario.
Mayor personalización
Desde abril, es posible que cada usuario personalice su barra de acciones en partes secundarias, por ejemplo en las líneas del documento.
De esta manera, acceder a la operativa diaria de cada usuario es mucho más ágil.
Mejoras de rendimiento
En el primer lanzamiento de versiones, los usuarios tendrán menos interrupciones, la interfaz de usuario será más rápida y los servicios web consumirán menos recursos.
- Business Central Server utiliza .NET 6 y mejora el rendimiento de ejecución hasta un 30%
- La extracción de datos OData se ejecuta hasta un 40% más rápido y consume menos recursos
¿Qué puedes hacer con Business Central?
Mejoras en la aplicación Dynamics 365 BC 2023 wave 1
Business Central 2023 wave 1 moderniza algunos procesos financieros y de operaciones para ofrecer a funcionalidades más avanzadas a los usuarios.
Datos maestros entre empresas
La configuración de datos maestros no es algo nuevo en Business Central, pero, en este primera major update podemos transferir y sincronizar maestros de una forma más sencilla.
La administración de datos maestros está pensada para aquellos escenarios en los que tenemos varias empresas en el mismo entorno. Las mejoras están orientadas a facilitar la transferencia de la configuración de una empresa a otra empresa en el mismo entorno. También se ha mejorado la sincronización de datos maestros entre empresas, lo que permite mantener sincronizados los datos de las empresas después del traslado inicial.
Dynamics 365 Business Central 2023 incorpora las siguientes funcionalidades para administrar datos maestros:
- La transferencia de datos maestros funciona cuando una empresa se suscribe a los datos de otra empresa.
- Es posible definir las tablas y campos que se necesitan sincronizar.
- Los cambios en la empresa principal se envían inmediatamente a las empresas receptoras mediante la cola de trabajos.
- Los usuarios de la empresa receptora pueden revisar los registros de sincronización.
Revisar las cuentas contables más rápido marcando los movimientos contables revisados
Es muy común que, durante el proceso de cierre de un período, el usuario revise los movimientos contables para evitar cualquier tipo de error antes del cierre. Para poder agilizar este proceso de revisión de la conciliación, ahora es posible indicar como Revisados aquellos asientos que ya han sido comprobados.
Asociar dimensiones analíticas a un almacén
El primer major update de 2023, permite indicar dimensiones predeterminadas para una ubicación en la página "Ficha almacén".
Las dimensiones predeterminadas indicadas en una ubicación se copian automáticamente al elegir la ubicación en una línea en uno de los siguientes documentos
- Pedido de transferencia
- Pedido de inventario físico
- Envío de inventario
- Recepción de inventario
- Diarios de artículos
Configuración de Intercompany mejorada
Business Central ofrece una configuración de empresas vinculadas más clara y sencilla, unificada en una única página. Además, también se incorporan accesos rápidos a varias páginas de configuración y tareas.
El objetivo de esta mejora es facilitar la configuración de los los flujos de trabajo y las relaciones entre las empresas para administrar correctamente las actividades contables.
Mejoras en el área de almacén
La primera major update de Business Central también presenta mejoras en el área de almacén.
Entre ellas, destacamos:
- Usar la funcionalidad de almacén avanzada con una complejidad mínima (zonas, hojas movimiento, equipo especial, directivas capacidad, clases almacén) sin necesidad de tener usuarios Premium.
- Enviar y recibir productos que están fuera de inventario. Los empleados del almacén pueden enviar y recibir productos que no están en el inventario, como seguros o costes, en pedidos de compra o ventas junto con los productos físicos de los pedidos, sin necesidad de registrarlos de forma independiente.
Mejoras funcionales en el inventario
Respecto al inventario, Business Central también presenta mejoras interesantes que facilitan la operativa diaria referente a los productos.
Entre ellas, destacamos:
- Especificar el nº lote/serie en diario producto.
- Seleccionar y añadir varios productos para crear el pedido de transferencia.
- Registrar varios pedidos de transferencia simultáneamente.
- Deshacer el envío de pedido transferencia.
Mayor integración con Microsoft 365
Mejoras en la integración de Microsoft Teams
Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta de trabajo que facilita la comunicación entre los empleados. Con esta nueva mejora, vincular BC con Teams será mucho más sencillo y permitirá acceder y trabajar con datos del ERP directamente desde Teams.
Mejoras en la integración con Outlook
La nueva versión incluye un nuevo complemento para Outlook que conecta los archivos adjuntos en un correo al registro comercial con el que se relacionan.
Además, se ha mejorado el complemento para poder trabajar de una forma más eficaz en el ERP directamente sobre Outlook.
Mejor con Power Platform
Power Platform sigue alzándose como la plataforma de aplicaciones de negocio low code-no code líder en el mercado. Tanto Power BI como Power Automate o Power Apps facilitan el acceso a la información y KPI’s a través de dashboards o a la configuración de automatismos desde Power Automate.
Business Central y Copilot
Business Central incorpora Copilot dentro del propio ERP. Con Inteligencia Artificial y lenguaje predictivo, podrás crear descripciones de artículos que podrás utilizar en Shopify y generar así más ventas.
Mejor con Power Automate
Microsoft apuesta por la democratización de la automatización para cualquier usuario. Por ello, a partir de mayo, estarán disponibles nuevas plantillas de flujos automáticos con Business Central como fuente.
