Las

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7

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principales

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diferencias

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entre

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Dynamics

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365

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Business

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Central

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y

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SAP

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Business

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One

1. ¿Cuántos usuarios puedo contratar?

Uno de los primeros pasos es definir cuántas personas serán las que usaran el software. Tanto Dynamics 365 Business Central como SAP Business One están orientados para pequeña y mediana empresa, pero SAP Business One está pensado para un máximo de 100 usuarios mientras que Dynamics 365 Business Central (antes Navision) contempla unos 250 usuarios. Una de las ventajas de poder incorporar tantos usuarios es que Business Central ayuda a clientes de todos los tipos y tamaños, desde empresas familiares que necesitan una quincena de usuarios hasta aquellas medianas que cuentan con una plantilla superior.

Si tu empresa está en constante crecimiento, Dynamics 365 Business Central se adaptará sin problemas y con SAP Business One puedes llegar a tener problemas de escalabilidad.

2. ¿Cómo es el entorno de trabajo de cada ERP?

Referente al tipo de interfaz, como ya hemos dicho en anteriores blogs, Dynamics 365 Business Central es muy intuitivo, fácil de usar y amigable, ya que su navegación es muy similar al entorno Office. SAP, por su parte, visualmente es más simple y menos intuitivo, por lo que requiere una formación previa para todos los usuarios.

3. ¿Es posible hacer personalizaciones del software?

Si hablamos de la capacidad de adaptación y personalización, las posibilidades de Dynamics 365 Business Central (Navision) son mucho más amplias que SAP.

SAP es un ERP más rígido, que aumenta la complejidad para adaptar la solución a las necesidades de la empresa.

Dynamics 365 Business Central, por su parte, permite realizar las adaptaciones necesarias para cubrir las necesidades específicas de cada empresa. A partir del estándar de Navision, es posible programar procesos que se ajustan al tipo de empresa, adpatar el diseño de los documentos que se tienen enviar a los diferentes proveedores, definir flujos, etc.

4. Funcionalidad operativa

Referente a las funcionalidades existentes en ambas soluciones, SAP Business One está más optimizado empresas de servicios y personas, por lo hay procesos más complejos relacionados con cadena de suministro o producción que no cubren con las expectativas de los usuarios.

Dynamics 365 Business Central, por su parte, cuenta con funcionalidades avanzadas en las áreas de cadena de suministro, fabricación y servicio de atención al cliente, ofreciendo una solución mucho más adaptada a cualquier sector.

Por otro lado, la opción SaaS de Business Central permite acceder a la AppSource para instalarse fácilmente aplicaciones desarrolladas por los partners para procesos muy específicos. Las opciones soy muy amplias (desde conectores con Paypal hasta aplicaciones empresariales de análisis o machine learning) y actualmente existen más de 700 aplicaciones empresariales al alcance de las empresas. Sap Business One Cloud tiene un volumen mucho más reducido en su App Center.

5. ¿Dónde puedo encontrar las soluciones?

Si hablamos de la presencia a nivel internacional, SAP se encuentra en 100 países y en 27 idiomas y Dynamics NAV está disponible en más de 150 países y en 22 idiomas. También es importante mencionar la red de partners: Dynamics NAV cuenta con una extensa red de partners a nivel mundial; el volumen de partners de SAP es menor debido a que llevan menos tiempo en el mercado.

6. ¿Qué opciones existen para adquirir las licencias?

En cuanto a la adquisición de licencias, con SAP existe la opción de un pago perpetuo (compra de la licencia). Dynamics 365 Business Central (antes Navision) contempla varias opciones: on-premise (comprar la licencia y alojarlo en tu servidor), híbrido (comprar licencia y alojarlo en la nube) y cloud (alquilar la licencia y alojarlo en Azure, pagando según el uso). En este sentido, Microsoft Dynamics ofrece más posibilidads que SAP. La opción cloud supone un ahorro importante de la inversión en infraestructuras, garantizando la seguridad de un gigante como Azure.