Gestione degli organi collegiali

Ágora

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Ágora è una piattaforma digitale per la convocazione e l’organizzazione di riunioni che rende tutte le informazioni disponibili ai partecipanti in modo trasparente e sicuro.

Ágora è una piattaforma web che consente di velocizzare e semplificare la convocazione di riunioni in aziende e istituzioni pubbliche. Fa parte dell’offerta di soluzioni tecnologiche di Cuatroochenta dopo l’acquisizione di 4TIC. Nasce nel 2016 per gestire l’organizzazione delle riunioni degli organi collegiali delle università pubbliche valenciane. Da allora, sono già dieci le università spagnole che la utilizzano, tra cui l’Università Politecnica di Madrid (UPM) o l’Università di Barcellona (UB).

In molte aziende e istituzioni si tengono periodicamente grandi riunioni, come quelle del Consiglio di amministrazione o del Comitato direttivo, e la loro organizzazione è fondamentale, soprattutto per ottimizzare il tempo investito in questo tipo di riunioni. Questo è precisamente l’obiettivo principale di Ágora, che permette di unificare la gestione di tutti questi incontri in un unico strumento, guadagnando efficacia e produttività.

Questo software copre l’intero processo di gestione di una riunione, dalla sua convocazione alla pubblicazione degli accordi e della votazione in un verbale. Permette di gestire i membri delle riunioni, impostare l’ora, il giorno e il luogo (anche se telematico), aggiungere l’agenda con i diversi argomenti da trattare, allegare la documentazione e inviare la convocazione con tutte queste informazioni ai partecipanti.

 

Oltre ad avere accesso a tutte queste informazioni dal cloud e in totale sicurezza e privacy, le persone convocate possono confermare la propria presenza, designare un sostituto, delegare il voto ad altra persona o commentare i diversi punti all’ordine del giorno. In questo modo è possibile monitorare la pianificazione della riunione e raggiungere un altro obiettivo primario: che i partecipanti abbiano in anticipo tutte le informazioni e la documentazione.

In piena trasformazione digitale, contempla anche la possibilità di votare elettronicamente, sia pubblicamente che privatamente, senza conoscere la direzione del voto dei partecipanti. Una volta tenuta la riunione, questa soluzione tecnologica prevede l’aggiunta degli accordi e delle deliberazioni, la chiusura e l’archiviazione digitale dei verbali, in modo che tutte queste informazioni siano archiviate in modo ordinato e sicuro in una cronologia.

Dieci università spagnole utilizzano questo software per gestire le riunioni dei loro organi collegiali

Funzioni di Ágora

Gestione delle riunioni


Configurazione dei membri per una riunione


Gestione degli organi

 


Invio di notifiche ai partecipanti

 


Monitoraggio della partecipazione


Gestione e pubblicazione degli accordi


Chiusura e archivio digitale del verbale della riunione


Voto elettronico


Storia delle riunioni


Ricerca degli accordi


Accesso e trattamento delle informazioni dal cloud


Integrazione con i sistemi del cliente

Clienti principali

Gestisce tutte le informazioni assembleari e offre la possibilità di confermare le presenze, gestire le sostituzioni, delegare il voto ed anche votare elettronicamente.