CheckingPlan è una piattaforma intelligente per la gestione di servizi che garantisce la produttività e la tracciabilità dei processi aziendali

La potente piattaforma professionale CheckingPlan, che fa parte dell’offerta di prodotti e servizi di Cuatroochenta dopo l’acquisizione di Asintec, risponde alle esigenze di molteplici settori che cercano di ottimizzare la gestione delle mansioni, sia per il personale in mobilità che per la misurazione dei tempi operativi (TMP) in ambienti d’ufficio. La piattaforma è stata introdotta inizialmente come Cleantec nel 2003 e, con il passaggio alla tecnologia cloud, è diventata CheckinPlan, un software composto da tre ambienti: BackOffice, frontend e integrazione con l’Internet delle Cose (IoT).

Il frontend è l’interfaccia per il lavoratore, a cui si accede tramite app e/o da desktop in un ambiente d’ufficio e che interagisce con l’IoT tramite sistemi di diffusione sonora e periferiche. In questo ambiente, gli utenti avviano le attività, gestiscono le check-list ad esse associate e terminano l’attività, che culmina nella generazione di report automatici.

Gestión de tareas con la app de CHECKINGplan

Dal BackOffice nel cloud il progetto è parametrizzato; vengono determinati i compiti, la frequenza con cui devono essere svolti, il personale incaricato, i protocolli e le relative checklist. Inoltre il BackOffice è l’ambiente in cui vengono monitorati i KPI e contribuisce alla business intelligence grazie all’efficiente registrazione e tracciabilità delle informazioni e alla generazione automatica dei report.

La premessa generale di CheckingPlan è registrare le informazioni nel momento e nel luogo esatti in cui vengono generate, il che porta la piattaforma a integrarsi con diversi dispositivi di mobilità e sensori IoT: telecamere conteggio persone tramite conteggio AI e WIFI, orologi di presenza, sensori o altro hardware, GPS e ancoraggi di zona all’interno degli edifici. Il risultato sono prestazioni e monitoraggio immediati e in tempo reale.

Le funzionalità di CheckingPlan raggiungono i processi, le persone e la registrazione efficiente delle informazioni generate dall’attività dell’azienda. Il suo approccio settoriale e la parametrizzazione flessibile al 100% consentono di personalizzare la piattaforma per ogni cliente e ogni progetto, quindi la sua versatilità spazia dalla gestione del patrimonio immobiliare alla manutenzione stradale, dalla raccolta dei rifiuti alla gestione della pulizia, alla manutenzione e sicurezza in ospedali, centri educativi, stazioni ferroviarie, aeroporti, hotel o centri commerciali, tra gli altri.

 

CheckingPlan ogni giorno migliora la produttività di oltre 35.000 professionisti.

Funzionalità di CheckingPlan

PROCESSI

  • Telecamere per conteggio persone e individuazione interna/esterna di risorse e persone.
  • Soluzioni sul campo, app sul campo per lo sviluppo delle attività.
  • Strutturazione avanzata degli asset, inventario.
  • Visualizzatore di mappe, interfaccia per la gestione delle risorse e pianificazione del percorso, progettazione del percorso di lavoro.
  • Sensorizzazione e monitoraggio di flotte e asset.
  • Monitoraggio del meteo, dati esterni per automatizzare le attività.
  • Sensori volumetrici in contenitori.
  • Valutazione commerciale di spazi pubblicitari e stand.
  • Risanamento documentario tecnico-legale di ogni immobile.
  • Visite ispettive al patrimonio immobiliare e gestione delle chiavi, rintracciabilità delle attività, inconvenienti e pratiche.
  • Manutenzione preventiva, occupazione e correttiva e sicurezza.
  • Gestione del ritiro e distribuzione del servizio di lavanderia.
  • Raccolta rifiuti ospedalieri, biosanitari e patogeni.

PERSONE

  • Portale dipendenti: controllo presenza, multidispositivo, straordinari, ferie, turni, motivi di uscita.
  • Schedatura di entrata e uscita al lavoro.
  • Per uffici, attività sul campo, dipendenti remoti, esterni e outsourcing.
  • Report dinamici e avvisi per i lavoratori e le risorse umane.
  • Gestione delle vacanze.
  • Controllo e sicurezza degli accessi.

INTELLIGENZA AZIENDALE

  • Revisioni e controllo di qualità, checklist e controllo delle procedure.
  • Report e monitoraggio, cubi OLAP, dashboard, KPI, report automatici, esportazione e integrazione dei dati.
  • Indagini di soddisfazione, analisi dei trend, servizi on demand.

Optimización de procesos

Parametrizzazione flessibile al 100%

CheckingPlan si adatta efficacemente a diversi settori e progetti per un’efficace implementazione.

Sincronizzazione in tempo reale

Integrazione della piattaforma con altri sistemi gestionali, come CRM, ERP o altri software professionali.

Ottimizzazione dei processi

Grazie alla raccolta di informazioni in tempo reale e alla generazione di report personalizzati, CheckingPlan contribuisce alla business intelligence.

Ambiente di facile utilizzo

Interfaccia intuitiva per qualsiasi profilo professionale.

CheckingPlan migliora l’ottimizzazione dei processi attraverso la gestione di attività e incidenti ricorrenti, automatizzati e su richiesta su tutta la linea e in diversi ambienti professionali.

Chi usa CheckingPlan?

Referencias CHECKINGplan

Facility Services

Attività di pulizia, manutenzione e sicurezza in ospedali, aeroporti, stazioni ferroviarie, metropolitane e autobus, centri educativi o reclutamento di personale, le principali multinazionali spagnole di Facility Services si affidano a CheckingPlan. 

Sareb

Sareb, la Società di Gestione delle Attività da Ristrutturazione Bancaria, gestisce 140.000 asset immobiliari, che richiedono l’attività di 500 tecnici al giorno attraverso CheckingPlan.

Adecco

Un’altra delle applicazioni di CheckingPlan è la gestione delle operazioni aziendali in outsourcing (BPO). La piattaforma permette di gestire attività ricorrenti, in questo caso da desktop in ambiente ufficio.

CheckingPlan

Ottimizza la gestione, le informazioni e i processi nel lavoro sul campo e in ufficio

Conoscere CheckingPlan