Success stories


Facility Management  ·  FAMA

RENFE FyM’s technological commitment facilitates compliance with environmental requirements through the use of a centralized and traceable database within a single tool developed by Cuatroochenta.

The client: RENFE Fabricación y Mantenimiento (RENFE FyM)

RENFE Fabricación y Mantenimiento (RENFE FyM), the organization responsible for national-level railway maintenance, holds a leading position and is a key reference in the sector. The company is founded on the principles of quality, sustainability, and safety. In respect of sustainability, RENFE FyM operates under a certified Management System (ISO 14001 standard) that encompasses its 50 main centers or Maintenance Bases (MB).

Under the same comprehensive management system, RENFE FyM started out on its environmental certification journey in 2011, initially covering only four maintenance bases. To implement and sustain this management system, RENFE FyM initially employed basic tools such as Office applications (Excel, PowerPoint, Word, and Access). However, as the management system expanded in scope, it became impractical to manage the substantial volume of users, data, and information by means of these tools. Finding an alternative solution turned into a high priority.

In 2017, with 44 environmentally certified maintenance bases, the entity made a strategic decision to initiate a tender for a technological platform to automate the management of its system. The contract was awarded in the same year and RENFE FyM integrated FAMA as its platform for environmental process management.

This service contract heralded a significant technological transformation as it automated and centralized the maintenance of all information generated by the management system in an organized and efficient manner. Once the development and parameterization process were completed, the customized adaptation of this solution to meet the specific needs of RENFE FyM was named RENFE FARO.

renfe logo

The solution

The FARO Platform, built upon the cloud-based architecture of the FAMA solution, is a comprehensive corporate tool custom-made to address the diverse needs of RENFE FyM in environmental management. Its key functionalities are embedded in modules such as Sustainability, Maintenance, Document Management, and Property Inventory.

Designed for simplicity and intuitiveness, FARO is an accessible web-based tool that plays a pivotal role in monitoring Renfe FyM's environmental performance. By inputting data, the platform generates a detailed record and analysis, providing essential information for subsequent analysis and decision-making processes.

Through the FARO Platform, RENFE FyM successfully optimizes work processes, ensuring alignment with the ISO 14001 certification standard. The platform's centralized and traceable database, consolidated within a single tool, facilitates efficiency and adherence to environmental requirements, marking a significant step forward in environmental management.

«Con la solución FAMA de Cuatroochenta, a través de la plataforma FARO, hemos conseguido satisfacer gran parte de las necesidades que teníamos para cumplir con los requisitos de certificación ISO 14001, constituyendo un punto de inflexión clave en la eficiencia de la gestión ambiental de Renfe FyM».

Isidro Ares Fernández,  Técnico de Medio Ambiente (Responsable de Certificación Ambiental) de RENFE Fabricación y Mantenimiento


Automatización del cálculo de la huella de carbono a través de los datos registrados en la plataforma.

Automatización de la actualización y mantenimiento del registro de los residuos generados conforme a la norma de aplicación.

Facilidad en la asignación de tareas a usuarios y gestión de roles.

Fluidez en la consulta de los resultados del desempeño ambiental, a través del módulo de indicadores y de informes creados ad hoc.

Eficiencia en las jornadas de auditorías, tanto de certificación, como internas o a proveedores, gracias a la organización, centralización y acceso de la información del Sistema. Desde la plataforma es posible acceder a los documentos, evidencias o registros de todas las bases de mantenimiento, siendo posible identificar y evaluar ágilmente los diferentes aspectos ambientales identificados, así como su información asociada.

Fiabilidad de los datos recopilados y de los indicadores calculados, facilitando el análisis de la información.

Gestionar de manera centralizada programas ambientales, de auditorías y de formación estableciéndose los objetivos a cumplir, el grado de cumplimiento y el seguimiento de los mismos.

Trazabilidad de las comunicaciones con las partes interesadas (internas y externas), así como el control de la documentación asociada.

Eficiencia en el control de los usuarios y seguimiento de las tareas establecidas, reduciendo el número de correos electrónicos o llamadas.

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